2012年11月14日 星期三

58. 面試的經驗 - 電話面談 (下)Nov 14, 2012

當求職者需要面試的協助時,我都盡量提供諮詢,因為這些建議常能幫助他們避免發生錯誤,除了一種狀況下我不能幫,就是他們要應徵我部門的工作。

當長輩的女兒請我幫忙時,就與她通電話,今年畢業的大學生,沒有工作經驗,難怪接到面試通知時有些緊張,而且是電話面談,會比實境面談更具難度。

清晰的電話品質無法保證,而且面試者有可能不在辦公室,無法專心是對求職者的一大挑戰,況且無法運用 Body Language 增加印象分數,因此能在短時間(二到三個句子內)把重點提出是很重要的,因為透過電話,人的注意力會下降80%以上,我常注意到,在電話會議中,主講者開始沒有重點長篇大論時,其他聽眾馬上吃東西,喝咖啡,甚至處理電子郵件,所以,要儘量且迅速的說出重點才能建立正面的印象。

另外一個秘訣,就是在回答時,能夠使用第一點,第二點來回答,讓聽者很容易整理,且能幫助你形塑成一位有系統思維的Information worker,接下來,就能有層次,或漸進式的回覆,例如,以時間順序回答工作經驗,或是將成績由高到低表現自己的專長,這些都是有邏輯性的表現。

當我給完建議後,她很感謝,也希望能幫她演練一次,我想,既然要協助她,我就馬上答應,且真的使用電話方式與她面談,因為只有原汁原味的電話面談,才能協助她進入真正的情境,所以,我就準備了八個問題,全程以英文與她面談,結束後我也給予觀察與反饋,希望這些演練能幫助她做好準備,迎接正式的面談。

57. 面試的經驗 (上)Nov 13, 2012

今天有位長輩的女兒接到美國總公司的面試通知,很緊張,輾轉透過慧雯找到我,希望我能幫助她準備。

就職面試比起聯考更令人緊張,更令人不可捉摸,雖然面試者都很緊張,但是當面試官的壓力也不小,我最高記錄是寫了滿滿三頁的面試報告,提供完整且詳盡的報告是我對面試者的尊重,而且能幫助我釐清他(她)的優缺點,能夠寫三頁的報告,要能在面試前就準備好許多問題,讓我能從不同角度評估其真正的能力或經驗,幸好我已經累積許多題庫,讓我隨時可以運用。

公司早期的面試只要雇用人面試即可,但近期都要求三位以上的主管來面試,力求多元意見的參與,以及集體決策分擔風險,所以我曾經一星期中要面試五個人,但我都不是雇用者。有些主管不喜歡這些事務,因為不只花時間,寫報告尤其麻煩。我倒是喜歡認識不同求職者,也會盡力寫出詳細的面試報告,這對我的識人功力有很大的磨練,讓我能從一些蛛絲馬跡中看出此人行或不行,最近的例子,我受邀到一部門聚餐,眼見某一員工細微舉止,馬上建議其經理要注意其表現,如不合標準應即替換,果不其然,後來此人成為一位讓許多人頭痛的員工。

如果我能給面試者一些建議,就是要客觀的進行面試,不要被一些主觀意識干擾,例如,只喜歡短髮,或是字正腔圓的京片子,或一定要出身名校,這都會影響你的判斷,可能會讓你聘用到一個不對的人。

2012年11月12日 星期一

56. 兒少牧區小朋友表現真棒 Nov12, 2012

星期天一早,很擔心的來到教會,今天有大挑戰,身為主日學校長的我,要帶領三十位孩童,第一次全程參加成人崇拜,不知接下來的一百五十分鐘,這些小天使是否會頑皮與躁動,讓今天教會的兩週年慶無法順利進行?

其實自己也很佩服我的勇氣,主動提出要帶小朋友來參加慶典,我與老師的壓力都不小,沒有人對小朋友的秩序有百分之百的把握,過去的兒童崇拜時間只有六十分鐘,這次是超過兩倍長,如果因為時間久了後,幼兒開始躁動或是哭著找媽媽,兩週年慶被談話聲,吵鬧聲或哭聲淹沒,我就麻煩大了。

我的決定雖有風險,但是一提出後就沒想過改變,也感謝牧者們支持我的決定。我的理由是能夠參與教會的慶典是千載難逢的機會,兒童們從小就能因此建立對主日學的向心力,也讓他們從小就能了解成人崇拜的過程,長大就不會生疏。而且能與父母親在一起做同一件事,這會是他們一生都擁有獨一無二的回憶。

所以在過去幾週我就一直對小朋友耳提面命,我們要守秩序,不可以亂跑,因為下一週就會到成人崇拜參加週年慶,而且也要求大家不准遲到,開始時就要坐定位,星期四晚上又在FB上提醒老師一次,昨日到教會時,已經見到許多小朋友與老師都預備好了,尤其要非常感謝老師們的準備,開始前就帶領每個小朋友上廁所,喝水,安排好位子,我們是最早就定位的一群。

小朋友沒讓我失望,他們很有規矩的參加整整一百五十分鐘的慶典,而且唱歌的聲音洪亮,讓牧者都很驚豔,結束後很多會友向我稱讚今天小朋友很乖,我很高興大家有看到他們的表現,而孩童與老師也很享受整個慶典的歡樂與感恩,因為他們已經許久沒有這麼盡情讚美與敬拜,老師們盡力維持秩序發揮功效,我也很慶幸做了一個對的決定。


2012年11月10日 星期六

55. 培養能夠領導的青少年 (下)Nov 10, 2012

(兒子不只要當導遊,還要當我的攝影模特兒讓我照相,這是當天照片之一)

要培養青少年的領導能力,不難,只要先搞定成年人就成功大半了,而成年人只要做一件事,就是願意讓青少年領導。

說起來容易,做起來很難,尤其是要讓我的兒子來領導我,真是我的挑戰,但有時嘗試一下,很有教育意義,尤其爸爸媽媽能提供建議給他時,幫助會很大,當然我們要先忍耐一陣子他的不完全。

說到我的導遊兒子,他事前做了一些功課,也很想帶我們出去玩,但剛開始時還很生澀,不太相信他可以來領導我們,所以這時爸媽的引導就很重要,我們一直問他『導遊先生,可不可以請你介紹這個景點。』讓他能自然地擁有專業的心態,我們很認真看待他,他就會認真的來帶領我們到處玩。

我們的旅程從淡水開始,在路上他就盡責地說明台灣過去四百年的殖民歷史,從荷蘭人,但西班牙人,法國人,到英國人,再說明紅毛城與英國領事館的建造,當然,不能忘掉馬偕,淡江中學,女神學院,與偕醫館的宣教歷史,很驚訝他的歷史很熟,有能與今天的旅遊景點相呼應。

接下來,他很認真的計算每一項費用,因為有設定今天的預算不能超過,當然他也很忠心地為客人(爸爸媽媽)拿土產或禮品,很可惜這個導遊無法得到商家的仲介費。

晚上,當我們結束旅程時,我與媽媽給他客戶意見調查,基本上,我們認為他很認真的計畫,也有想法介紹不同景點,而且有計劃帶我們從古蹟逛到老街,沒有繞路,也任勞任怨幫客人拿東西,但可以做的更好的是,應該在出發前就給客戶一個簡報,讓每個人知道今天從早到晚的行程,另外,他忘了先查詢各景點的參觀時間,例如小白宮與紅毛城星期一不開放,因此有些景點雖然聽的津津有味,但只能望門辛嘆。

至於他有沒有拿到小費?錢沒有給他,但是為他買了一雙球鞋當做我們的感謝。


2012年11月9日 星期五

54. 培養能夠領導的青少年 (上)Nov 9, 2012

台灣青少年需要的不是功課壓力,需要的是領導統御,今天的學校無法給他們一片天,父母就要幫他們撥開雲霧重見天日,而不是更多壓力如打雷下雨。

我要說的是,父母不需要再要求更多功課,應該開始教導家中青少年領導統御,放手讓他們能做決定並且執行計畫,這樣才能培養孩子們能承擔責任的精神,否則我們只是在製造更多讀書機器,未來只能聽別人指令辦事。

有個故事可以分享給大家,我家老大不想去參加國中畢業旅行,因為行程太差了,許多地方國小都去過了,而身為爸爸媽媽的我們,也尊重他的觀點,在同意書上簽名。(全班只有三個人不去)

其實我不擔心他不合群,同學間的趣事常是家裡飯桌上的主題,周末也會與好友打球或逛夜市。我是欣賞他會做一個有理由的決定,但三天在家,苦了爸媽,如果最後都是在看電視或打電動,還不如去旅遊,因此我在上周就開始傷腦筋如何安排他的行程。

平時我觀察,現在的青少年有個點可以改進,就是自己計畫與執行的能力,尤其是國中生,長年埋頭苦讀,準備考試,許多領導的技能都無法在校磨練,我突然靈機一動,可以讓老大帶我們去玩,爸爸與媽媽會說出我們的需求與預算,而他要自己提出計畫並執行,爸爸與媽媽可以從旁觀察但不糾正,(最重要是要接受他的領導),在旅程結束後,我們會對他說出我們的心得,且會根據結果發給小費。

早餐後他聽到我的想法,覺得蠻有趣,就開始上網計畫,預備一個小時候帶兩老出遊。(待續)

2012年11月8日 星期四

53.行善的回報 Nov 8, 2012

(照片是展望會的櫃檯與威帆送給我們資助兒童的書)

今天有讓我高興的三件事,讓我了解,行善的回報很快,也越來越豐富,最重要的是,你不用(需)期待,它很快就來。

  1. 將小組員威帆送給展望會資助兒童湘云的兩本書,包裝好,加上一張我寫的卡片,送到展望會辦公室,卡片是告訴湘云這兩本書是威帆叔叔送她的禮物,見到我的信能拓展更多行善的作為真是高興。
  2. 見到展望會有許多物資,是由捐款人準備要給資助孩童,我很高興這個世界還是有很多愛。
  3. 下樓後,突然在展望會一樓 Lobby 見到有一社群網的會員招募活動,幸好有帶悠遊卡,加入成功後得到一免費冰淇淋與附近商家餐廳之折價卷,感謝神用此方式很快地勉勵我,當然冰淇淋會留給威帆吃,折價卷就是慧雯的。


2012年11月7日 星期三

52. 不要貪小便宜 + 介紹便宜又好玩的地方(松山文創) Nov 7, 2012

(這是松山文創園區的海報與銀色手環式入場卷)

今天中午與老大到松山文創園區參觀,發生一件怪事。

父子倆一到園區,見到有一門立有指示牌導引,就一頭鑽進到展覽館,走走看看了兩個區後 (砌與器 建築家創意設計展與young創意特展 ),才見到一牌標示『購票入場』。

前去詢問後,冏了,才知我們需購票看"前面"的展覽,為何我們會誤打誤撞先進入展區,而不需購票甚至沒有人驗票,可能是動線設計有誤,讓兩人從側門大搖大擺進場,且平日參觀人數稀少,志工在場人數不多。

當我向售票員表明,我們已經參觀過展覽了,動線的設計可能有誤,她有些尷尬,可能是工讀生,也承認錯誤來自於主辦單位的規劃,所以從頭到尾,只是向我道歉,她都沒有要求我再補票。

但我想一想,雖然是主辦單位的疏失,售票員也不要求補票,還是不應該轉頭就走,況且兒子就在一旁,不應該教會他貪小便宜,因此我主動問她『既然需要購票才能進場看展覽,雖然我們已經參觀過,還是請給我們一張成人票一張學生票』,就這樣將這兩張票補齊了。

拿到票,出場後,就知道能在展館暢行無阻的原因了,兒子跟我說『可能是我的林書豪手環,與入場卷很像,才沒有人來糾正我們。』。

最後,還是推薦松山文創區的展覽與環境,是個能讓忙碌的台北人心靈休憩的地方,現在還有種田陽平展 (售票)與 2012藝術家博覽會 (免費)讓大家參觀,停車最近點是松山高中地下停車場。