2012年11月20日 星期二

62. 被說帥的一天 Nov 20, 2012

幾週前的星期二,我得到一張女兒國中的獎狀,想起我國中時,從沒得過半張呢。

我接受學校的邀請,到女兒的班上分享工作經驗,讓這些國一生開始認識不同的職業,我認為這很有意義,就接受邀請,希望我的分享能幫助這些學生。

我答應後,好奇問女兒,有多少家長答應受邀,她說,只有我。

當我來到教室時,全班已經端正坐好等我開始,我馬上拿出我的秘密武器,就是獎品,他們的眼睛都亮起來,許多學生開始抬頭挺胸,專心聽我演講,說真的,沒有知名度,就要帶禮物,可是亙古不變的真理。

要向國小剛畢業的中學生分享職場真相是不切實際,或教導如何找工作也是枉然,我現在的工作十年後都不知會成何光景了。因此在準備時,就自己改變學校给的題目,我分享了如何找到喜愛的工作,尤其強調中間經歷的挫折與錯誤,他們都聽的津津有味,有些故事連女兒都沒聽過,最後,我向大家強調,把英文學好,眼光放大,從旅遊中學習,願意嘗試冒險,這樣就能早一點找到所愛,能熱情奮力追求。當然,我的演講就在問答送禮物,與全班同學合照中結束。

晚上問女兒,同學們對爸爸演講的評語如何,她說,『同學都說爸爸好帥。』

那真是美好的一天。

2012年11月19日 星期一

61. 不上補習班,來聽音樂會 Nov19, 2012

星期五晚上,兒子本來需要到補習班上課,國三了,連週末都上緊發條,真是辛苦。

但為何說是"本來"呢? 因為我幫他向補習班請假,讓他可以參加長笛老師的音樂會。

過去兩年,他是學校管樂團的長笛手,也曾經得到文化盃北區亞軍,音樂就是他的最愛,但遇到國三的功課壓力,連長笛課都暫停了,只能深埋書卷拋棄樂譜。

我的心裡有些遺憾,畢竟這幾年,所花的金錢還好,但是最珍貴的是他的青春時光,有許多美好回憶都與長笛有關,只是功課壓力越來越重,讓他逐漸遠離喜愛的興趣,如果最後都無心再練,真的很可惜。

簡老師的音樂會非常典雅別緻,與國家音樂廳殿堂式的磅礡大器完全相反,演奏者與聽眾距離很近,曲子挑選很切實,九十分鐘內飛越歐洲,南北美洲到台灣,有八隻長笛合奏的古典室內樂,也有加上鋼琴,貝斯,鼓的爵士情調,讓全場聽眾享受一個輕快放鬆的星期五夜晚。

當音樂會結束時,兒子很認真地向我說,明年基測結束,整個暑假他要練長笛練到爆,這是青少年用語,就是要練很長的時間,我聽了很欣慰,他的熱情還未被擊倒。

2012年11月16日 星期五

60. 與其在意爛同事,倒不如認真做好事 Nov 16, 2012

在職場上戰鬥時我們常希望有一套盔甲,是為了保護背部,當冷箭由後射來時不會流血。

今天,有一朋友問我一個問題,如果他的同事很討人厭,常會放冷箭朝背後射,主管也沒辦法管,是否該離職了?

說真的,他無法選擇同事,除非現在的職稱叫老闆,通常職場同儕競爭是很正常的一件事,只是暗箭難防,也無法申請職業傷害給付,流許多血後會造成精神壓力,甚至會影響健康,當遇上此等陰暗惡勢力,許多人都會天人交戰,要逃嗎?還是戰?

其實,真正問題不是那位壞同事,也不是這位朋友,而是他們兩人的主管。

一位能當責的主管,要有肩膀處理下屬間的紛爭,要能決斷誰是誰非,然後提出解決方案,這才是王道,讓下屬爭吵放任不理,絕非正道。只是,當主管無為而治,下屬只能無語望天嗎?

我告訴他,如果這是一個好工作,忍耐比離職好,當他的身體因工作的鍛鍊越來越強壯後,背部也變堅硬了,多少隻箭射過來都傷不了他。所以,與其在意爛同事,倒不如認真做好事。

2012年11月15日 星期四

59. 反省的重要性 Nov 15, 2012

最近公司有一超級高階主管離職,成為全球新聞大頭條,我看到許多不同角度的報導,很有趣,但引起我深度思考的,是一個問題,如果一個人離職後,才見到許多負面消息傳出,他會後悔以前的作為嗎? (這個問題當然不是針對這位高階主管的提問)

我相信,很多人一定會後悔,但有些人不會,越高階的人越不會,因為在職場中不鼓勵後悔與反思,那是種弱者的表現,強者才能往上爬,但沒有反省力,有一天就會讓人踩空了,從高處向下直線墜落,傷的最重,跌得最慘。

這個比喻可能會傷了許多高級幹部的心,因為很多人都能舉出一堆例子說明自己有反省能力,但我要提出一個挑戰,請列出近期因為自己或別人的建議,而改變的十件事,如果,超過百分之五十是因為你的主管要求而造成改變的,這就不算反省,可能一半以上是配合上司,那叫做 "迎合"。

當然,反省力不是離職後才開始養成,雖然有開始比完全沒有來的好,最重要的是,在職場中就開始培養,這才是對的時間,對的地點。

2012年11月14日 星期三

58. 面試的經驗 - 電話面談 (下)Nov 14, 2012

當求職者需要面試的協助時,我都盡量提供諮詢,因為這些建議常能幫助他們避免發生錯誤,除了一種狀況下我不能幫,就是他們要應徵我部門的工作。

當長輩的女兒請我幫忙時,就與她通電話,今年畢業的大學生,沒有工作經驗,難怪接到面試通知時有些緊張,而且是電話面談,會比實境面談更具難度。

清晰的電話品質無法保證,而且面試者有可能不在辦公室,無法專心是對求職者的一大挑戰,況且無法運用 Body Language 增加印象分數,因此能在短時間(二到三個句子內)把重點提出是很重要的,因為透過電話,人的注意力會下降80%以上,我常注意到,在電話會議中,主講者開始沒有重點長篇大論時,其他聽眾馬上吃東西,喝咖啡,甚至處理電子郵件,所以,要儘量且迅速的說出重點才能建立正面的印象。

另外一個秘訣,就是在回答時,能夠使用第一點,第二點來回答,讓聽者很容易整理,且能幫助你形塑成一位有系統思維的Information worker,接下來,就能有層次,或漸進式的回覆,例如,以時間順序回答工作經驗,或是將成績由高到低表現自己的專長,這些都是有邏輯性的表現。

當我給完建議後,她很感謝,也希望能幫她演練一次,我想,既然要協助她,我就馬上答應,且真的使用電話方式與她面談,因為只有原汁原味的電話面談,才能協助她進入真正的情境,所以,我就準備了八個問題,全程以英文與她面談,結束後我也給予觀察與反饋,希望這些演練能幫助她做好準備,迎接正式的面談。

57. 面試的經驗 (上)Nov 13, 2012

今天有位長輩的女兒接到美國總公司的面試通知,很緊張,輾轉透過慧雯找到我,希望我能幫助她準備。

就職面試比起聯考更令人緊張,更令人不可捉摸,雖然面試者都很緊張,但是當面試官的壓力也不小,我最高記錄是寫了滿滿三頁的面試報告,提供完整且詳盡的報告是我對面試者的尊重,而且能幫助我釐清他(她)的優缺點,能夠寫三頁的報告,要能在面試前就準備好許多問題,讓我能從不同角度評估其真正的能力或經驗,幸好我已經累積許多題庫,讓我隨時可以運用。

公司早期的面試只要雇用人面試即可,但近期都要求三位以上的主管來面試,力求多元意見的參與,以及集體決策分擔風險,所以我曾經一星期中要面試五個人,但我都不是雇用者。有些主管不喜歡這些事務,因為不只花時間,寫報告尤其麻煩。我倒是喜歡認識不同求職者,也會盡力寫出詳細的面試報告,這對我的識人功力有很大的磨練,讓我能從一些蛛絲馬跡中看出此人行或不行,最近的例子,我受邀到一部門聚餐,眼見某一員工細微舉止,馬上建議其經理要注意其表現,如不合標準應即替換,果不其然,後來此人成為一位讓許多人頭痛的員工。

如果我能給面試者一些建議,就是要客觀的進行面試,不要被一些主觀意識干擾,例如,只喜歡短髮,或是字正腔圓的京片子,或一定要出身名校,這都會影響你的判斷,可能會讓你聘用到一個不對的人。

2012年11月12日 星期一

56. 兒少牧區小朋友表現真棒 Nov12, 2012

星期天一早,很擔心的來到教會,今天有大挑戰,身為主日學校長的我,要帶領三十位孩童,第一次全程參加成人崇拜,不知接下來的一百五十分鐘,這些小天使是否會頑皮與躁動,讓今天教會的兩週年慶無法順利進行?

其實自己也很佩服我的勇氣,主動提出要帶小朋友來參加慶典,我與老師的壓力都不小,沒有人對小朋友的秩序有百分之百的把握,過去的兒童崇拜時間只有六十分鐘,這次是超過兩倍長,如果因為時間久了後,幼兒開始躁動或是哭著找媽媽,兩週年慶被談話聲,吵鬧聲或哭聲淹沒,我就麻煩大了。

我的決定雖有風險,但是一提出後就沒想過改變,也感謝牧者們支持我的決定。我的理由是能夠參與教會的慶典是千載難逢的機會,兒童們從小就能因此建立對主日學的向心力,也讓他們從小就能了解成人崇拜的過程,長大就不會生疏。而且能與父母親在一起做同一件事,這會是他們一生都擁有獨一無二的回憶。

所以在過去幾週我就一直對小朋友耳提面命,我們要守秩序,不可以亂跑,因為下一週就會到成人崇拜參加週年慶,而且也要求大家不准遲到,開始時就要坐定位,星期四晚上又在FB上提醒老師一次,昨日到教會時,已經見到許多小朋友與老師都預備好了,尤其要非常感謝老師們的準備,開始前就帶領每個小朋友上廁所,喝水,安排好位子,我們是最早就定位的一群。

小朋友沒讓我失望,他們很有規矩的參加整整一百五十分鐘的慶典,而且唱歌的聲音洪亮,讓牧者都很驚豔,結束後很多會友向我稱讚今天小朋友很乖,我很高興大家有看到他們的表現,而孩童與老師也很享受整個慶典的歡樂與感恩,因為他們已經許久沒有這麼盡情讚美與敬拜,老師們盡力維持秩序發揮功效,我也很慶幸做了一個對的決定。