近日見到大學教授申報經費的風波,報紙每天都有新內容,對此事我沒有任何評論,倒想起十幾年前的一件往事,。
公司的經費申報方式已經行之有年,也有代代相傳的傳統,剛進公司,開始負責行銷經費的核銷時,發現有個漏洞會造成公司損失,有心人可以趁機遊走灰色地帶,為己謀利。
當時對經銷商與代理商的行銷計畫補助費,缺少SOP,也無相關表單的查驗,完全憑行銷經理的好惡審核與發給補助,弊端極易產生,但是當時公司並無一單位負責修訂請款流程,(也沒有人出來主導,因為更多內部控管,會限制自己權力),而且沒有人認為有修改必要,因為過去每個人都依循傳統辦事,只要財務單位核可就沒事。到最後,只好自己設計一套流程與表單來管理此事。
當我把設計好的制度與表單呈給當時的主管簽核時,他露出不可置信的眼神,第一次見到一整季代理商與經銷商的行銷計畫,目標,補助金額,對方主管與負責人簽名都一目瞭然,他並沒有嘉許我的努力,第一句話是,『為什麼要搞的如此複雜,以前補助案審核都使用電子郵件相互確認即可?』
我遇到這些質疑還是沒放棄,花一些時間向他解釋這些表單的功能與重要性,以及如何防弊,他聽完我的說明後,才簽名放行。我對他的質疑並沒有意外,因為當時的公司並沒有控管的機制,而且行銷經理都希望越自由越好,沒有人像我要自我設限,(我應該說是自我管理)。
從外表看,原始的流程在公司是很普遍的運作,而且財務部都認可,照章行事應該可以高枕無憂,只是,在我心中,有更高的標準,就是不願意讓工作中存在灰色地帶,而且過去的工作經驗,讓我很在意SOP與表單流程,因此我就不假他人之手,自己來解決這個問題。
我想到聖經上的一句話:『神就是光、在他亳無黑暗.這是我們從主所聽見、又報給你們的信息。』( 約翰一書一章 5 節)。沒有人喜歡在黑暗中,但如果我們遇見的不是黑色,而是灰色的環境,你的選擇是留在灰暗中嗎?還是要極力尋找擺脫黑暗的方式?甚至你會因此受到質疑,這值得嗎?(待續)
2013年1月13日 星期日
2013年1月11日 星期五
102. 老三的第一餐 Jan 11, 2013
老三考完期末考了,心情大放鬆,準備迎接假期來臨。
下午安親班安排一至四年級去泡溫泉,昨日老師就叮嚀,帶泳褲與泳帽,下課後直接上巴士,午餐在車上吃,如此安排是因為小朋友迫不及待要往外跑,急著卸下書包,享受陽光的擁抱。
但老三可不這麼想,他不要參加,下午要與花蓮來的祖母一起包水餃。
既然包水餃需要幫手,就答應他,中午放學就接回家,讓他開始準備我們的午餐。
其實內餡已經準備好,媽媽也買好皮,老三就與祖母開始捏起水餃來。這是他的處女秀,我與媽媽就放手讓祖母教他包成一顆顆的元寶,最壞的結局,就是下鍋後,元寶綻放餡皮穿,天女散花成肉湯,所以,已經有心理準備了。
只見不一會二十顆水餃就包好了,期間只見祖孫和樂,口沫橫飛,四手並用,動作真快,當然老三包的外形被修正了好幾次,他只會包出一個皺摺,我不會介意,煮開來,都很飽滿,沒有一顆破碎呢。
當我享受著熱騰騰的湯餃時,好吃又有彈性,而且是老三第一次下廚的成果,真滿足。
下午安親班安排一至四年級去泡溫泉,昨日老師就叮嚀,帶泳褲與泳帽,下課後直接上巴士,午餐在車上吃,如此安排是因為小朋友迫不及待要往外跑,急著卸下書包,享受陽光的擁抱。
但老三可不這麼想,他不要參加,下午要與花蓮來的祖母一起包水餃。
既然包水餃需要幫手,就答應他,中午放學就接回家,讓他開始準備我們的午餐。
其實內餡已經準備好,媽媽也買好皮,老三就與祖母開始捏起水餃來。這是他的處女秀,我與媽媽就放手讓祖母教他包成一顆顆的元寶,最壞的結局,就是下鍋後,元寶綻放餡皮穿,天女散花成肉湯,所以,已經有心理準備了。
只見不一會二十顆水餃就包好了,期間只見祖孫和樂,口沫橫飛,四手並用,動作真快,當然老三包的外形被修正了好幾次,他只會包出一個皺摺,我不會介意,煮開來,都很飽滿,沒有一顆破碎呢。
當我享受著熱騰騰的湯餃時,好吃又有彈性,而且是老三第一次下廚的成果,真滿足。
2013年1月9日 星期三
101. 會搭橋的父母 Jan 9, 2013
今日花時間整理書架,丟掉許多雜物,也找出許多寶物, 其中最讓我注意的是一張紙。這是老大畫的父親節卡片,哪一年我都忘了。在右側,他寫下這段話:『謝謝你,在我跟媽媽起衝突時搭起我們之間的橋樑』下方就祝我『父親節快樂』
見到他用蠟筆寫下的話,我很欣慰,幾年前,老大進入青春期,情緒上與父母常會有拉扯,當雙方意見不一時,無法控制情緒的他,就會與我們一直爭辯,甚至激動生氣,尤其媽媽會特別注意生活細節與長輩禮貌,他被糾正的次數最多,也最常與媽媽吵架。
許多時候,我會協助教導老大,因為在教育理念上,我們倆還蠻一致,標準也只有一種,孩子絕不能從某一方得到差別待遇,但我會花多一些時間與老大溝通,讓他知道我們管教的重點,以及他要如何學習不再犯錯,剛開始不是很容易,因為我不會討好他,只是講更多道理,但久了以後,我們發覺他慢慢可以接受父母的教導,而且會多與我們溝通,不是爭辯。
從頭到尾我們都沒有離開這一岸,很慶幸,我們搭橋後老大願意走近前來,不是他自己在對岸憤恨不平而不溝通。所以要成為會搭橋的父母,不是常飛奔到對岸的孝子,或是啥都不做,最後孩子與父母間的小溪變大河。
2013年1月8日 星期二
100. 兩代情誼 Jan 8, 2013
這是星期日與老三的勞作作品,只有假日才能有此親子時間,真是幸福。
這艘船不是學校作業,是當天教會主日學的禮物,福音船望道號的撲滿模型,也是福音船忠僕號的兒子。
當我是中學生的時候,曾經參觀停泊在高雄港的忠僕號,二十五年前郵輪很是稀奇,能免費上船遊覽讓我眼界大開,印象最深刻是有一位高大的美國弟兄當嚮導,他用流利的中文介紹船上設施,大家集合於船上禮堂時,有來自世界各國的青年船員,表演歌舞歡迎參觀民眾,這是我第一次見到如此多不同種族的青年們聚集在一起,真是世界大同。
五年前,忠僕號來到基隆,這次我帶著全家一起登船參觀,小孩們很開心能進入輪船內探險,而我來與這位老朋友敘舊,它仍然載著許多船員與書籍歡迎我們,但外表看起來蒼老許多,斑駁的表面記錄過去的旅程,右側疤痕是與俄羅斯浮冰碰撞,烏黑的底部是因波斯灣原油的拍打,如同老兵經歷風霜,已近凋零,我想,可能是與老朋友最後一次見面。
兩年前,九十九歲的忠僕號終於退役,結束它在 Operation Mobilisation (簡稱OM)三十三年的服務,而下一代望道號已經準備好要接棒。
這艘船不是學校作業,是當天教會主日學的禮物,福音船望道號的撲滿模型,也是福音船忠僕號的兒子。
當我是中學生的時候,曾經參觀停泊在高雄港的忠僕號,二十五年前郵輪很是稀奇,能免費上船遊覽讓我眼界大開,印象最深刻是有一位高大的美國弟兄當嚮導,他用流利的中文介紹船上設施,大家集合於船上禮堂時,有來自世界各國的青年船員,表演歌舞歡迎參觀民眾,這是我第一次見到如此多不同種族的青年們聚集在一起,真是世界大同。
五年前,忠僕號來到基隆,這次我帶著全家一起登船參觀,小孩們很開心能進入輪船內探險,而我來與這位老朋友敘舊,它仍然載著許多船員與書籍歡迎我們,但外表看起來蒼老許多,斑駁的表面記錄過去的旅程,右側疤痕是與俄羅斯浮冰碰撞,烏黑的底部是因波斯灣原油的拍打,如同老兵經歷風霜,已近凋零,我想,可能是與老朋友最後一次見面。
兩年前,九十九歲的忠僕號終於退役,結束它在 Operation Mobilisation (簡稱OM)三十三年的服務,而下一代望道號已經準備好要接棒。
望道號排定今年一月七日到二十日停泊於基隆港並開放登船,老三也興致勃勃想去參觀,很可惜的是上週六它從香港航行到台灣途中發生機械故障,船長決定返航且取消台灣行,我與老三都很扼腕,也會為望道號祈禱,希望快快修復,再度來到台灣,見見許多爸爸的老朋友。
2013年1月7日 星期一
99. 發生在上海的小故事(下)Jan 7, 2013
上回說到悟姊五年前到上海灘賣精品咖啡,打算大展身手,但剛開始一周只賣出不到十杯咖啡,半年後,員工問她一個問題『老闆,客人問咱們店裡賣不賣瓜子?』她不肯低頭,增加許多投資,還是沒用,引進伊索比亞與哥倫比亞的莊園咖啡豆,還是沒用,後來只好死馬當活馬醫,加入『台灣瓜子』在菜單中。
說也奇怪,客人漸漸多了,咖啡的生意還不是很好,但瓜子可是供不應求,大家就衝著『台灣瓜子』而來,比起當地的瓜子,台灣貨質精味美,衛生又沒添加物,每天一開門就賣出好幾包,當然,點咖啡的人也稍微多了。
生意好悟姊當然很高興,但還是不放棄她的咖啡夢,她要求服務員要好好介紹精品咖啡,只是當瓜子的銷售額直線上升,比咖啡多了好幾倍後,服務員介紹起咖啡都意興闌珊,她越來越著急。
數月後,服務員又向她反應,『老闆,客人說咱們有賣台灣瓜子,但吃不飽,要再賣台灣牛肉麵才行。』
她一聽,又想罵人,在精品咖啡館賣牛肉麵???賣三明治類的輕食已經有違精品咖啡的初衷,再加上口味重的麵點可真是雷啊。但她這次學乖了,既然有新需求,就試試看,馬上請台灣的媽媽支援,將四十年的秘方傳到十里洋場,經過幾週的試驗與修正後,就在精品咖啡館賣起台灣牛肉麵來。
牛肉麵一推出,又是暢銷商品,每天午晚餐時刻,大排長龍,都是衝著悟媽媽的家傳配方而來,廚房忙的不可開交,咖啡師父這時都要充當外場服務員幫忙點菜,當悟姊見到如此盛況,也只能苦笑。
這次丁哥回台,悟姊也在台灣,原來她又有新任務,上海客人已經離不開她的牛肉麵了,但又要求她提供真空包,想要回家煮,這次就是找台灣合作廠商,因為客人只信任台灣食品,而丁哥已經在協助她,接下來要陸續引進牛肉乾,牛軋糖,但就是沒有咖啡相關產品。
我真敬佩悟姊的寬宏大量,能一直接受員工建議,持續修改服務項目,讓她嚐到成功的滋味,當然,精品咖啡的夢想,可能現在沒有好結果,但人生就像味蕾,你能嘗試許多味道,但最後能讓你飽足的食物可能不是最精緻的那道菜。
2013年1月5日 星期六
98. 發生在上海的小故事(上)Jan 5, 2013
中午丁哥從上海回台灣,我請吃飯,他講一個很有趣的故事,有點長。
丁哥的表妹,(且稱悟姊好了),是個女強人,在台灣創業成功很多次,五年前,毅然決然到上海灘賣精品咖啡,打算大展身手,出發前還遠赴日本研習,請咖啡大師上課,希望征服對岸同胞的味蕾。
悟姊開店後,門可羅雀,雖然店內裝潢的美輪美奐,但大部分的時間只有服務員呆坐在內,打蒼蠅度日,一周下來賣出咖啡杯數不到十杯,半年後,員工受不了了,問她一個問題。
『老闆,客人問咱們店裡賣不賣瓜子?』她心想,這是什麼怪問題,我賣的是精品咖啡,應該匹配精緻糕點,嗑瓜子又吵又不美觀,許多垃圾要清理,在台灣從沒有咖啡店賣瓜子,真是匪夷所思,馬上員工再教育,闡述精品咖啡的精神與優美,更加強背誦與說明,要讓客人一進門就接收到三十秒精心解說,即刻心動品嚐。
情況還是沒好轉,一直虧損,悟姊修改多次三十秒解說,還是沒用,引進伊索比亞與哥倫比亞的莊園咖啡豆,還是沒用,增加許多壁畫與歐式傢俱,還是沒用,後來只好死馬當活馬醫,加入『台灣瓜子』。
聽到這兒,我想老闆剛開始一定會有些堅持,因為開發一個新事業就像生產,費盡千辛萬苦才誕生,如果稍有挫敗就修正,前面的構思與醞釀就浪費了,只是多次嘗試都失敗後,何時修正就很重要。
精采的還沒開始呢。繼續看下去吧。
丁哥的表妹,(且稱悟姊好了),是個女強人,在台灣創業成功很多次,五年前,毅然決然到上海灘賣精品咖啡,打算大展身手,出發前還遠赴日本研習,請咖啡大師上課,希望征服對岸同胞的味蕾。
悟姊開店後,門可羅雀,雖然店內裝潢的美輪美奐,但大部分的時間只有服務員呆坐在內,打蒼蠅度日,一周下來賣出咖啡杯數不到十杯,半年後,員工受不了了,問她一個問題。
『老闆,客人問咱們店裡賣不賣瓜子?』她心想,這是什麼怪問題,我賣的是精品咖啡,應該匹配精緻糕點,嗑瓜子又吵又不美觀,許多垃圾要清理,在台灣從沒有咖啡店賣瓜子,真是匪夷所思,馬上員工再教育,闡述精品咖啡的精神與優美,更加強背誦與說明,要讓客人一進門就接收到三十秒精心解說,即刻心動品嚐。
情況還是沒好轉,一直虧損,悟姊修改多次三十秒解說,還是沒用,引進伊索比亞與哥倫比亞的莊園咖啡豆,還是沒用,增加許多壁畫與歐式傢俱,還是沒用,後來只好死馬當活馬醫,加入『台灣瓜子』。
聽到這兒,我想老闆剛開始一定會有些堅持,因為開發一個新事業就像生產,費盡千辛萬苦才誕生,如果稍有挫敗就修正,前面的構思與醞釀就浪費了,只是多次嘗試都失敗後,何時修正就很重要。
精采的還沒開始呢。繼續看下去吧。
2013年1月3日 星期四
97. 兩張好聽 CD Jan 3, 2013
上星期四的小組聚會是年終聚餐,當天每個人都參加,真高興。(除了遠在澳洲與日本度假的兩位)能與朋友一起聊天,分享近況,是最大收獲,當然餐點也要匹配歡樂的氣氛,如果是失望的食物就大殺風景了,幸好當天的義大利麵與pizza還不賴,也多虧了服務生將桌子併起來,讓十三個人能坐在一起開懷暢飲,自在地享受美食與每時。
我與慧雯也準備兩張CD送給大家當禮物,都是聖誕福音歌曲,一張歐讚文化出品的兒童合唱團(聖歌特讚隊)的專輯,邊曲跳脫傳統,融入現代節奏,非常有節慶喜氣,另一張是鋼琴家周嘉健的『馬槽裡的榮耀』專輯,他將古典鋼琴的曲式與技法融入於聖誕歌曲內,使簡單的旋律蛻化成結構完整的單樂章奏鳴曲,不落俗套且清新的演出,讓過去一周孩子們起床吃早餐時,就要播放欣賞。
這張專輯是託花蓮李牧師寄給我,周夫人為著教會服事,全家從美國優渥的環境搬回花蓮鄉下,牧養壽豐教會,因建堂經費需要,鋼琴博士的周嘉健義不容辭捲起袖子,灌錄此張專輯來協助募款,起初這張cd是公司同事送給我,聽後有許多感動,恰巧李牧師與周博士全家熟識,就委請他代購送給大家當禮物。
能與朋友分享美妙的音樂,又能行善,真是樂事。
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