2013年4月8日 星期一

154. 兩個字的力量 Apr 8, 2013

本期哈佛商業評論 (Apr, 2013) 有一篇好文章,Robert A. Eckert 過去是美泰兒玩具公司的CEO與董事長,(就是芭比娃娃的爸媽),以他縱橫商場三十五年的經驗,告訴我們,工作上最重要的兩個字,就是『謝謝』(Thank you)。

在職場生涯中,有許多幫助你的人,主管會教導你,同事會輔助你,部屬會支持你,沒有他們就沒有今日的你,即時且真心說謝謝的效果,非常立即與明顯。

而在Robert的建議下,他的員工能使用公司發給的電子禮卷,自由運用來買一杯咖啡感謝工作上幫助他的人,公司大型集會上的重頭戲,會頒獎給當年度最優秀員工,這讓美泰兒過去六年贏得Fortune Manazing 最佳工作場所的殊榮。

他提供一些獎勵的技巧,如每週固定時間獎勵優秀員工,盡量使用手寫感謝卡或感謝信,在公開場合獎勵,但在非公開場合懲罰,記得通知被獎者的主管,與建立獎勵說謝謝的文化。

我本來期待他會告訴大家很神奇的兩個字,看完文章後,『謝謝』這兩個字真不神奇,且很簡單,但要做到位,很難,壓力不大時說謝謝很容易,壓力大時,主管只會逼數字,謝謝就忘了。

2013年4月7日 星期日

153. 孤單的解藥 Apr 7, 2013

誰不怕孤單。

無法與人溝通是最大的監牢,尤其當你有苦說不出時,Eric Carman 的 All By Myself 『我認識所有的朋友,但是打電話時,一個都不在家。』,也因為這種不安全感,讓臉書的使用者越來越上癮。

現在,臉書已經是最大的溝通平台,到景點先打卡,吃美食傳照片,祝朋友生日快樂,分享黑心商品,你孤單,馬上有人按讚,在行動裝置上,使用臉書的時間已接近二成五,且在上升中。

但對Mark來說,成長的速度可能還不夠快,因此,上週他推出Android 手機上的Facebook Home,希望在行動裝置上,使用臉書像在家一樣。

是否Facebook高層已經見到,年輕人花在手機上的時間比在家的時間多,或是黏在臉書上的時間比與家人聊天溝通的時間多,所以才使用 Home 這個名稱?

家長們,臉書不應該是兒女的家,我們應該比他們Facebook 上的朋友,付出更多的愛與安全感,因為孤單的下一代時常在吶喊『我不要自己一個人,有時我會覺得沒有安全感,愛也是遙遠又飄渺,但還是唯一的解藥』(All By Myself)

不要讓臉書成為下一代的解藥。


2013年4月6日 星期六

152. 下雨天,讀書天 Apr 6, 2013

今日上午得空兩小時,在咖啡廳內將一本書看完,不管外面雨滴落,目隨書本文字飛,雖然誇張,但不遠矣。

雖然我有許多版本的電子書,從桌機,筆記型電腦,平板,手機,Kindle Fire,但最喜歡的還是用四年的黑白 Kindle。只因為電子紙的顯示比較接近書本,而且較不傷眼,其他會發光的裝置讀久了眼睛會疲勞,不舒服。

今天是閱讀前前前老闆的大作,他曾經與Bill Gates 及 Steve Ballmer 共事多年,德國人牛脾氣,直言不諱,不知他放的砲多少人會聽,但我倒是欣賞,良藥苦口,嚥的下才有救。

不談內幕,只說他給的建議,開會不需人多,準備資料越短越精準越好,他舉例,每個會議只要四個人,最有效率,分配事項最清楚,而應追蹤事項只需五項即可,清楚明白。

記得過去與他開會時,他都只用一張簡報,清楚列出五項要事,而且他會補充一句話,只要百分之百做到前三項,我們就符合滿分了,在他任內,每年都超越目標,而他離開後,接下來的領導,開會越來越長,簡報越來越多張,但越來越難達成目標。

 簡單專心很重要,尤其要一口氣讀完一本書。

2013年4月4日 星期四

151. 快樂與疲憊的兒童節 Apr 4, 2013

兒童節今年放假了,全家都能一起慶祝,真是恩典。

今天的遊樂場,電影院,購物中心,都擠滿了人,我也不能免俗,帶著全家往百貨公司跑,逛了幾層,也累了。與老三就在沙發區坐著休息,等慧雯與女兒選購學用品。

這時,我見到對面有個爸爸,在沙發上睡著了,旁人的走動與賣場的喧囂影響不了他,很安穩享受休息的時刻。

這時有位女童走近,她很興奮地走動,在兒童節她是主角,快樂寫在臉上。

此時,一個兒童節,有兩個面象,一個是疲憊,另一個是雀躍,都記錄在這張照片上。

2013年4月3日 星期三

150. 午餐後遇到小狗 Apr 3, 2013

中午與慧雯吃完午餐,走到停車場時,突然見一毛絨小物,從前方計程車的駕駛座,探頭出來,定睛一望,只見白色有毛的雪納瑞,兩眼無辜的看著我。

我移動它跟著轉頭,有互動就有趣,趨近時也乖乖讓我拍照,每天與主人東奔西跑,見多生臉孔,也頗有禮貌。

拍完照,心想,這雪納瑞皺著眉頭,嘴緊閉著,主人把它放在車內,跑去吃飯了,此時應該是又飢餓又孤單,可憐的小東西。

再往內瞄瞄,仔細一看,出乎我意料外,原來主人坐在副駕駛座上,正大快朵頤地吃便當。

這是一位愛狗的司機,他沒有離開它吃午餐,也考慮到有些餐廳不歡迎寵物,就與兩位一起找個陰涼處,享受食物與悠閒的中午。

當我開車出停車場時,見到司機大哥已經吃飽,回到駕駛座,抱起雪納瑞玩樂,這時,我終於看到它露出笑容了,只要主人真心與寵物互動玩耍,肚子餓也開心。

2013年4月2日 星期二

149. 做彩蛋也要求進步 April 2, 2013

已經連續三年為教會製作復活節彩蛋,越來越有心得,連SOP都出來了。

製作五顆十顆蛋時,隨便玩玩就好,當目標是一百顆時,沒有一套標準流程,很快就會見到破蛋,彩蛋膜收縮不完整,甚至燙到手,你認為這很簡單嗎?但是有標準流程後,每個人都知道他的工作為何,熟練後會自我調整,讓產能與品質逐漸提高,而且會將危險的流程加以改善,使其更安全而不會受傷。

首先,(1)將蛋洗乾淨後,(2)熱開水煮蛋到熟透,而且建議開兩鍋,速度才快,接下來,撈起蛋後, (3)置入冷水冷卻三分鐘,(4)撈起擦乾再將彩蛋膜套入,準備電磁爐將水加熱至八十度,(5)即可將套上彩色膜的蛋置入,見收縮後即可撈起擦乾,復活節彩色蛋就大功告成了。

當天經我安排八人在五個工作站,不到四十五分鐘一百顆彩蛋就大功告成,平均每顆需27秒,秘訣很簡單,就是在每站重複單純的動作,當熟練後速度就越來越快,而且有足夠空間將動線對齊,大家就不需移動,只要有紀律地將眼前的工作完成,再傳遞到下一站,完全沒造成塞車。達成任務後,還有許多時間,大夥就在我家看完一部『燃燒吧歐吉桑』才離開。

我們已經在思考,明年要如何改善這個流程,要挑戰更快更高品質




2013年4月1日 星期一

148. 四月一日的小歷史 April 1, 2013

今天是四月一日,愚人節也,不知你是否被愚弄了呢?想分享一些不同的,就來些歷史吧!因為這個日子改變大家,也改變世界。

一九七六年四月一日,蘋果電腦創立於加州矽谷(http://en.wikipedia.org/wiki/Apple_computer),三位創辦人選擇今日,介紹第一個作品,Apple I personal computer kit,其實只有一張主機板,加上 CPU,RAM,與文字輸出晶片,沒有機殼,沒鍵盤,沒顯示器,更不用說沒有硬碟,沒有光碟機。但這個公司用許多產品改變世界,手機,平板電腦,影音播放器,個人電腦,未來甚至有手錶與電視,這都是從三十七年前的今天開始。

談過蘋果,接下來,谷歌 (Google) 上場了,除了從2000年就開始的愚人節惡作劇,在二00四年四月一日是Gmail 推出的日子,這可不是搞笑的愚人節產品,而是真正開放給普羅大眾的郵件服務,而且一開張就給大家1GB的免費空間,現在根本不算大,但在當時1GB 可是一大誘因,有趣的是,Gamil.com 這個名字不是Google 的原創,它的歷史甚至比Google還久,是後來Google要推出免費郵件服務時,向一間有名網站 Garfield.com 購買它的免費郵件服務名稱,而 Garfield 是啥呢?台灣翻譯為加菲貓,對的,Gmail 原來是加菲貓給粉絲的郵件服務,許多年後,被Google 購買,改造,才成為現在的模樣。

而最後,也要談談微軟吧,四月對Microsoft一樣是很重要的日子,與蘋果的歷史一模一樣,唯一的差別,日子有些不同,四月四日,是兒童節,比蘋果早一年,在一九七五年的四月四日,微軟創立於 Albuquerque, New Mexico. 為何會選在美國偏遠西南的新墨西哥州開始呢?是為了要就近服務微軟第一個客戶 MITS,這家公司就在這個城市,一直到一九七九年一月才搬回去西雅圖附近的 Bellevue,有趣的是,微軟也是由三位員工開始,但出資者只有 Paul Allen 與 Bill Gates 兩位。

再次強調,以上所言,可不是愚人節的玩笑。