2012年11月14日 星期三

58. 面試的經驗 - 電話面談 (下)Nov 14, 2012

當求職者需要面試的協助時,我都盡量提供諮詢,因為這些建議常能幫助他們避免發生錯誤,除了一種狀況下我不能幫,就是他們要應徵我部門的工作。

當長輩的女兒請我幫忙時,就與她通電話,今年畢業的大學生,沒有工作經驗,難怪接到面試通知時有些緊張,而且是電話面談,會比實境面談更具難度。

清晰的電話品質無法保證,而且面試者有可能不在辦公室,無法專心是對求職者的一大挑戰,況且無法運用 Body Language 增加印象分數,因此能在短時間(二到三個句子內)把重點提出是很重要的,因為透過電話,人的注意力會下降80%以上,我常注意到,在電話會議中,主講者開始沒有重點長篇大論時,其他聽眾馬上吃東西,喝咖啡,甚至處理電子郵件,所以,要儘量且迅速的說出重點才能建立正面的印象。

另外一個秘訣,就是在回答時,能夠使用第一點,第二點來回答,讓聽者很容易整理,且能幫助你形塑成一位有系統思維的Information worker,接下來,就能有層次,或漸進式的回覆,例如,以時間順序回答工作經驗,或是將成績由高到低表現自己的專長,這些都是有邏輯性的表現。

當我給完建議後,她很感謝,也希望能幫她演練一次,我想,既然要協助她,我就馬上答應,且真的使用電話方式與她面談,因為只有原汁原味的電話面談,才能協助她進入真正的情境,所以,我就準備了八個問題,全程以英文與她面談,結束後我也給予觀察與反饋,希望這些演練能幫助她做好準備,迎接正式的面談。

57. 面試的經驗 (上)Nov 13, 2012

今天有位長輩的女兒接到美國總公司的面試通知,很緊張,輾轉透過慧雯找到我,希望我能幫助她準備。

就職面試比起聯考更令人緊張,更令人不可捉摸,雖然面試者都很緊張,但是當面試官的壓力也不小,我最高記錄是寫了滿滿三頁的面試報告,提供完整且詳盡的報告是我對面試者的尊重,而且能幫助我釐清他(她)的優缺點,能夠寫三頁的報告,要能在面試前就準備好許多問題,讓我能從不同角度評估其真正的能力或經驗,幸好我已經累積許多題庫,讓我隨時可以運用。

公司早期的面試只要雇用人面試即可,但近期都要求三位以上的主管來面試,力求多元意見的參與,以及集體決策分擔風險,所以我曾經一星期中要面試五個人,但我都不是雇用者。有些主管不喜歡這些事務,因為不只花時間,寫報告尤其麻煩。我倒是喜歡認識不同求職者,也會盡力寫出詳細的面試報告,這對我的識人功力有很大的磨練,讓我能從一些蛛絲馬跡中看出此人行或不行,最近的例子,我受邀到一部門聚餐,眼見某一員工細微舉止,馬上建議其經理要注意其表現,如不合標準應即替換,果不其然,後來此人成為一位讓許多人頭痛的員工。

如果我能給面試者一些建議,就是要客觀的進行面試,不要被一些主觀意識干擾,例如,只喜歡短髮,或是字正腔圓的京片子,或一定要出身名校,這都會影響你的判斷,可能會讓你聘用到一個不對的人。