當長輩的女兒請我幫忙時,就與她通電話,今年畢業的大學生,沒有工作經驗,難怪接到面試通知時有些緊張,而且是電話面談,會比實境面談更具難度。
清晰的電話品質無法保證,而且面試者有可能不在辦公室,無法專心是對求職者的一大挑戰,況且無法運用 Body Language 增加印象分數,因此能在短時間(二到三個句子內)把重點提出是很重要的,因為透過電話,人的注意力會下降80%以上,我常注意到,在電話會議中,主講者開始沒有重點長篇大論時,其他聽眾馬上吃東西,喝咖啡,甚至處理電子郵件,所以,要儘量且迅速的說出重點才能建立正面的印象。
另外一個秘訣,就是在回答時,能夠使用第一點,第二點來回答,讓聽者很容易整理,且能幫助你形塑成一位有系統思維的Information worker,接下來,就能有層次,或漸進式的回覆,例如,以時間順序回答工作經驗,或是將成績由高到低表現自己的專長,這些都是有邏輯性的表現。
當我給完建議後,她很感謝,也希望能幫她演練一次,我想,既然要協助她,我就馬上答應,且真的使用電話方式與她面談,因為只有原汁原味的電話面談,才能協助她進入真正的情境,所以,我就準備了八個問題,全程以英文與她面談,結束後我也給予觀察與反饋,希望這些演練能幫助她做好準備,迎接正式的面談。